Datenschutz

 Quartierverein Neuwiesen

Der Quartierverein hat vorläufig keine besondere Datenschutzrichtlinie. Selbstverständlich halten wir die Adressen userer Mitglieder unter Verschluss, soweit das im Vereinsleben möglich ist:

• Die Newsletter werden mit verdeckten Empfängeradressen (BCC - blind copy) verschickt.
• Die Mitgliederliste steht Mitgliedern zur Verfügung und soll von diesen vertraulich behandelt werden.
• Wer im Rahmen von Veranstaltungen die Vereinsmitglieder an seinen Wohnort einlädt (Adfänsterli, offene Gärten, ...) , wird seine Adresse veröffentlichen müssen.

Der QVN benutzt zur Verwaltung des Vereins die Software "ClubDesk" der reeweb AG in Basel. Das Produkt integriert alles, was das Vereinsleben an Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit braucht, also Finanzen, Mitgliederverwaltung, Termine, Mailversand und -empfang sowie dieses Webseiten-Werkzeug. Sämtliche Daten dazu lagern auf Servern der reeweb AG. Daher nachfolgend ein Auszug aus deren Datenschutzerklärung. Die vollständige Datenschutzerklärung ist hier zu finden: https://www.clubdesk.ch/de/datenschutz

Datenschutzerklärung der reeweb AG

1.1. Präambel

Die Online-Software ClubDesk (nachfolgend „ClubDesk“) ist ein Service der reeweb ag. ClubDesk ermöglicht seinen Nutzern [wozu der QVN ebenso gehört wie Sie, wenn Sie diese Webseite gerade ansehen] die Organisation und Verwaltung von Vereinen oder Gruppen und deren Mitgliedern sowie die einfache Kommunikation im Vereinsleben.

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1.2. Unsere Grundsätze zum Datenschutz

• Wir gehen mit den uns übertragenen Daten vertrauensvoll und verantwortungsbewusst um und beachten die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.
• Personenbezogene Daten werden von uns nur dann und nur in dem Umfang erhoben, wie Sie sie uns mit Ihrer Kenntnis selbst zur Verfügung stellen.
• Wir verkaufen, verleihen oder verschenken Ihre personenbezogenen Daten nicht, eine Weitergabe an Dritte erfolgt ohne Ihre Einwilligung nur dann, wenn wir hierzu gesetzlich berechtigt sind, z.B. bei Vorliegen eines entsprechenden Gerichtsbeschlusses.
• Wir verwenden Sicherheitstechnologien auf dem aktuellen Stand der Technik, um Ihre Daten vor Missbrauch zu schützen.
• Wir möchten Ihnen eine sichere, reibungslose, effiziente und persönliche Nutzer-Erfahrung bieten.
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2. Erhebung und Verarbeitung von Daten

2.1. Rechtsgrundlagen

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2.2 Ort der Vereinbarung

Ihre personenbezogenen Daten speichern und verarbeiten wir primär in der Schweiz. Zur Erreichung einiger der beschriebenen Zwecke kann es aber auch notwendig sein, dass wir Ihre Personendaten in der EU oder in Ländern außerhalb der Schweiz und der EU verarbeiten bzw. in solche Länder übertragen. Aus den unten aufgeführten Drittanbietern ist ersichtlich, dass sich diese auch in den USA befinden.

Datenübermittlungen in Länder ohne angemessenen Datenschutz nehmen wir dabei gestützt auf Standard-Datenschutzklauseln, weitere gesetzlich zulässige Transfermechanismen oder gesetzliche Ausnahmen (Z.B. Notwendigkeit zur Vertragserfüllung) vor.

3. Personenbezogene Daten und deren Bearbeitungszweck

3.1. Zugang und Administration von ClubDesk

Für die Vertragsanbahnung bzw. zur Vertragsdurchführung für ClubDesk benötigen wir nachfolgende Angaben zum Verein und zum vertretungsberechtigten Vereinsmitglied, das die Anmeldung vor-nimmt, und speichern diese als Zugangsdaten für ClubDesk:

• Vereinsname
• Vereinsart
• Land
• Name, Vorname und E-Mail-Adresse des vertretungsberechtigten Vereinsmitglieds

Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

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ClubDesk bietet die Möglichkeit, den Verein zu verwalten und die verschiedenen ClubDesk-Funktionen zu nutzen (z.B. Mitgliederverwaltung, Termine, Rechnungswesen, Webseite). Dabei legt der nutzende Verein jeweils fest, welche personenbezogenen Daten von Vereinsmitgliedern in ClubDesk angezeigt werden. reeweb stellt ClubDesk als Auftragsverarbeiterin zur Verfügung.

... Was das bedeutet und eine Menge weiterer Details wie gesagt in https://www.clubdesk.ch/de/datenschutz.